ビジネスフォン(ビジネスホン)電話工事からオフィスネットワーク構築まで

saxa アクティスIII

FUNCTION

ささえる

デジタル留守番

夜間/不在時・多忙時の電話の応答をサポートする。

留守番電話を標準装備し、夜間/休日のデジタル留守番はもちろん、在席者が少ない場合や多忙時の通話メモ、さらに、外出時には用件が録音されたことを通知する機能をサポートします。

ウィークリー留守

スケジュールに合わせて留守番電話を自動設定できる。

留守番電話のセット/解除は、スケジュールに合わせて曜日ごとのきめ細かな設定が可能です。カレンダーとタイマーによる自動設定なので、留守番電話のセット/解除ミスを未然に防止します。

ワンショット留守番

電話に出られないときもしっかり応対できる。

かかってきた電話に出られないとき、ワンタッチ操作で「メッセージを録音してください」と自動応答させて、用件を録音することが可能。接客中や在席者が少ない多忙時などに便利な機能です。

通話メモ

お客様の用件を確実にキープする。

かかってきた通話内容をワンタッチ操作で録音することができます。録音内容の再生もワンタッチで行え、ニュアンスの違いなどによる伝言ミスを防止します。

※最大録音時間は120分(2ch)。2ch合計で最大120分を10分単位で各チャンネルに割付け可能です。

バラエティ応答

相手に応じたスムーズな応対ができる。

アナログ/ISDN回線の発信者番号通知サービス※1、ナンバー・ディスプレイ、IP電話の番号通知に対応し、電話機のディスプレイに相手先の番号や名称を表示します。また、相手先電話番号を得意先、取引先、社員などに分類し、グループ登録すれば、かかってきた相手に応じて、さまざまな応答が可能です。

※1:発信者番号通知サービスは、ISDN回線の基本機能です。
※相手先の回線、発信方法によっては、電話番号の表示ができず、以下のバラエティ応答機能が使用できない場合もあります。

着信メロディダウンロード

着信・保留メロディが自由に選択できる。

きれいな和音の音源ICを搭載しています。また、お客様が用意したMIDIデータ※1をパソコンから登録*2することや、電話機から直接楽曲をダウンロードできるサービスを利用して、着信・保留メロディを自由に入れ替えることも可能です。

※1:MIDIデータの内容によっては、再生できない場合があります。
※2:MIDIデータを登録するには、ネットワーク設定が必要です。
※3:固定楽曲・・・愛の挨拶/さくら(独唱)/夏を抱きしめて/秋桜/Everything/花/世界に一つだけの花/ニューヨーク・シティ・セレナーデ/組曲「惑星」の木星/カノン

外線転送不成立メール送信

転送電話がつながらないときはメールで通知できる。

外線自動転送で電話がつながらなかった場合(応答なし、話中、電源OFF時など)※1は、登録されたメールアドレス※2にメールを自動送信します。相手先の電話番号と着信時間をお知らせするので安心です。

※1:転送先の電話が留守番応答した場合、メールは送信されません。
※2:メールアドレスは、転送先ごとに1ヵ所登録可能です。

電話帳機能

相手の名前で検索し、発信できる。

電話帳に電話番号と名前を登録(最大4,000件)すれば、携帯電話と同様に相手の名前から検索することも、表示された発信履歴や着信履歴から登録することもできます。また、登録された相手からの着信の場合、相手先の名称をディスプレイに表示し ます。電話帳への登録は、パソコンのブラウザ※1からも行えます。

*1:ブラウザから登録を行う場合は、ネットワーク設定が必要です。

リモートコールバック

携帯電話料金を抑える裏ワザ機能。

社員などの携帯電話(事前登録が必要)から、オフィスの指定された番号へワンコールして切れば、オフィスのActysⅢから自動的にコールバック。IP電話などの格安回線を利用している場合、外出先からの携帯電話料金の削減が可能です。

電話/FAX自動切替

FAX専用回線の確保が不要。

着信の際、ActysⅢが自動応答し、相手がFAXを送信した場合は、アナログポートに接続したFAXに自動的に切替えます。これにより、FAX専用回線を確保する必要がなくなり、また、FAXの着信を電話で対応するといった煩わしさが解消できます。

その他の機能

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