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ビジネスホン大百科トップページ夜間、休日の電話を確認したい方はシステム留守番電話機能

夜間、休日の電話を確認したい方はシステム留守番電話機能

業務時間外や休日等の電話は留守番対応でイメージがUPします

夜間、休日など、意外と電話はかかって来るものです。
もし、その電話が重要なビジネスチャンスの電話だったら・・・・・
そんな時に威力を発揮するのが留守番電話。
以下、オススメのビジネスホン「岩通レバンシオ」のシステム留守番電話機能を例にご説明します。

レバンシオはビジネススタイルを選びません。あらゆる機能・サービスをオールインワンで提供します。LEVANCIO
留守対応モードは大きく分けて2種類
応答専用モード

留守(夜間業務終了・休日)であることを相手に伝え、自動的に電話を切ります。

毎度ありがとうございます。〇〇〇〇株式会社でございます。本日の業務は終了いたしました。恐れ入りますが、平日〇〇時よりおかけ直しください。
留守録モード

留守(夜間業務終了・休日)であることを相手に伝えるのと同時に、相手の要件を録音します。

毎度ありがとうございます。 ○○○○株式会社でございます。 本日の業務は終了いたしました。ご用件をピーという発信音の後にお話ください。
多彩なシステム留守番電話機能
グループ対応留守機能

例えば、

  • 営業部ではPM7時までは電話を受け付け、時間外の留守番対応は「留守録」対応にしたい。
  • 総務部ではPM6:00には電話受付を終了し、時間外の留守番対応は「応答専用」にしたい。

このような場合

オフィス内でのビジネスホンレバンシオ構成図イメージ
  • 部署ごとに留守録の設定/解除を設定できます!
  • 部署ごとに応答メッセージを変えることが可ができます!
営業部と総務部の留守メッセージを変えて設定可能なイメージ
「手動での設定解除が面倒だ」「留守のセット/解除を忘れてしまう」という方には
年間スケジュールタイマー

部署ごとに留守録スケジュールを設定しておけば、
スケジュールに合わせて自動的に留守番電話に切り替わります。

  • 60グループの留守番スケジュールを設定できます。
  • 1日に4回までメッセージ送出(留守録用・応答専用)できる時間を作ることができます。
  • 特定日=祝祭日・夏季休暇など50日分の設定ができます。
録音お知らせメール

メッセージが録音されると、携帯電話にメールで通知することができます。
さらに「ケータイWebリンク機能」を利用することで、携帯電話からメッセージを再生することも可能です。

携帯電話へ留守録お知らせメールイメージ

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