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施工事例のご紹介

オフィス移転に伴う引越しワンストップ工事

小松会計事務所

東京都中央区銀座の 小松会計事務所様です。代表者様は公認会計士・税理士小松由和様。小松会計事務所様では、IT会計事務所で税務全般・税金対策・電子申告・独立開業支援・確定申告などを主な業務としております。その他講演や著作、サイトの作成、LANの設計なども行っておられます。

弊社ウエブサイトをご覧頂きお問合せいただいた小松会計事務所様のご要望は、ご移転の計画があり、ご移転するにあたっては、ビジネスホンはもちろんネットワーク環境の構築、LAN配線工事まで行ってもらい、同時に、パーテーション設置等の内装工事を含めトータルにサポートして欲しい、というお問合せを頂き、また、お客様が本業務で大変ご多忙であり「移転に対する準備等にも手が回らないので、そちらも考慮して欲しい」というご要望を頂きました。

早速ご要望に対し、まるごとオーダーメイドを最も得意とする弊社として作業させて頂いた内容は、ビジネスホン・ネットワーク環境の構築・LAN配線・OAフロア・パーテーション・デスク&チェア増設・引越し作業・電話、ネットワーク関係の移転手続など、【ご移転一括まるごとワンストップ工事】をさせていただくことになりました。

今回はその施工事例を紹介させていただきます。

工事概要

  • 新規ビジネスホン工事(岩通プレコットネクストに新規入換)
  • 新規LAN配線工事(Cat5e)
  • 新規OAフロア工事(置敷タイプ)
  • 新規パーテーション設置工事
  • 事務デスク・チェア入換
  • OAタップ設置(OAフロア下より取出し設置)
  • 会社表札移設(旧事務所より移設)
  • 引越し運搬作業

工事工程 3日間(実質引越し作業1日間)

  • 1日目〔新事務所〕AM9:00〜PM17:00 新規OAフロア施工工事
  • 2日目〔新事務所〕AM9:00〜PM18:00 パーテーション設置工事
  • 以降引越し当日(平日移転)
  • 3日目〔新事務所〕AM8:00〜ビジネスホン配線・LAN配線工事・電源OAタップ
  • 3日目〔旧事務所〕AM9:00〜引越し荷物搬出運搬
  • 3日目〔新事務所〕AM10:00〜新規デスク・チェア搬入レイアウト設置
  • 3日目〔新事務所〕AM10:00〜電話回線移転転入切替・主装置設置・電話機デスク設置
  • 3日目〔新事務所〕PM13:00〜引越し荷物搬入作業
  • 3日目〔旧事務所〕PM16:00〜ケーブル類撤去
  • 3日目 ビジネスホン取扱説明後、全工程完了
1日目 AM9:00〜工事工程1日目OAフロア工事開始
オフィス床タイルカーペット

1日目はOAフロア工事です。
現状フロアは通常床で、床面にタイルカーペットが敷かれています。(床配管あり)この床をフリーアクセスにするため今回は置敷式樹脂タイプのOAフロアにします。

タイルカーペットを一時的に剥がす

まず、タイルカーペットを一時的に取り剥がします。

ベースシート敷設

タイルカーペットを全て剥がし終え、床面を清掃後、ベースシートを敷設していきます。

割付・墨だし・フロアパネル準備

ベースシート敷設後、割付・墨出しを行い、フロアパネルを準備します。

フロアパネルの敷き込み

フロアパネルを敷き込みます。壁際等の部分は必要に応じて電動工具にてフロアパネルをカットします。

OAフロア、框とスロープ

オフィス入口は、ドアを開閉するためにOAフロアパネルを敷設出来ないため、框(かまち)を設置し、段差を緩やかにするためのスロープ(画像左側)も設置します。

OAフロア、フロアパネル敷きつけ完成

全てのスペースにフロアパネルが敷設されました。

接着剤の塗布

次に敷き込んだフロアパネルに、カーペット用の接着剤を塗布していきます。

既設タイルカーペットを

最初に剥がしたタイルカーペットを再度一枚ずつ貼っていきます。一部は新しいタイルカーペットを使用します。

スロープの部分もタイルカーペットを貼り仕上げる

入口のスロープ部分にもタイルカーペットを貼り仕上げます。

1日目 PM5:00工事工程1日目OAフロア工事終了
OAフロア工事完成完了

全てにタイルカーペットを張り終え完成です。これで1日目の工程「OAフロア工事」の完了です。

2日目 AM9:00〜工事工程2日目パーテーション(間仕切り)工事開始
パーテーション墨だし

2日目はパーテーション(アルミパーテーション・間仕切り)工事です。この間仕切りにより、応接室、個室を作ります。

まずは図面に沿って墨出しから開始です。

配線敷設完了

アルミ製の支柱をそれぞれの長さに電動丸ノコで(手前に見える)切断と、その支柱等を床に固定していくのですが、この時の音がかなりの騒音となるので、特に多くのテナントさんが入るビルでは、他のテナントさんが営業していない土日などの休日に行うのが一般的となっています。

そのような理由で今回の工事も日曜日に行っています。

パーテーション枠下取

それぞれの長さに切断した枠を上下に設置します。床面へ枠を設置、床面にアンカーを入れ固定していきます。

パーテーション枠上取付

天井側も枠を設置。縦枠の設置、その間柱の設置と続きます。

間仕切りパネルを入れていきます

間仕切りパネルを入れていきます。

ガラスパネル、開閉ドアの設置

ガラスパネル、開閉ドアも設置されていきます。

全てのパネルが入り完成

全てのパネルが入り完成です。

2日目 PM6:00工事工程2日目パーテーション工事完了
タイルカーペット敷設作業完了。ケーブル取り出し完了。

これで2日目の工程「パーテーション(間仕切り)工事の完了です。

3日目 引越し当日
ビジネスホン・LAN工事配線開始

3日目の引越し当日です。
先ずはビジネスホン・LANの配線からスタートします。同時に旧事務所では引越し荷物の搬出作業がスタートします。

3日目 AM8:00〜工事工程3日目ビジネスホン・LAN・OAタップ配線開始
オフィス床タイルカーペット

レイアウトに合わせ配線をするためにタイルカーペット要所部分で剥がしOAフロアを開けていきます。

タイルカーペットを一時的に剥がす

今回のOAフロアは置敷式樹脂タイプで高さは50mmのものです。

ベースシート敷設

大容量の配線を必要としなければ、これだけのスペースがあるので十分です。(アイフォンと比較)

割付・墨だし・フロアパネル準備

既に新しいデスクとチェア、キャビネットが搬入されレイアウトしているので、最もじゃまにならい配線取出し位置を目指し配線していきます。

フロアパネルの敷き込み

端末側配線が終わりました。破線(電話線、LAN)を出し、OAフロアを元に戻します。

OAフロア、框とスロープ

タイルカーペットを元に戻し配線を出します。レイアウト完全固定後、配線を出してもタイルカーペットがしっかり納まるように、タイルカーペットに切り込みを入れます。左が電話ケーブル、右がLANケーブルです。

OAフロア、フロアパネル敷きつけ完成

こちらは主装置側。岩通ビジネスホン「プレコットネクスト」です。オフィスの最もじゃまにならず、設置環境にも問題ない場所に設置します。今回の場合は画像右奥のスペースに設置し、これまで配線した内線ケーブルを収容していきます。

電話回線着替設置場所の確認

電話回線は今回の場合、NTTひかり電話のオフィスタイプですので、NTTの工事班が光ケーブルの引き込みに来ました。

光終端装置のONUとVoIPアダプターの設置場所の確認をします。

今回は全て主装置に隣接して設置します。

光終端装置とVoIPアダプタ

光ケーブルが配線され、終端装置のONU(左)と、ひかり電話用のVoIPアダプター(右)が設置され、電話回線が開通しました。この電話回線(ひかり電話)をビジネスホン主装置に収容します。また、インターネット用にルーターを接続し、配線したLANケーブルを接続することになります。

ビジネスホン電話機の接続

端末側では電話機を接続し、デスク上に設置していきます。今回の電話機は岩通ビジネスホンプレコットネクスト・ホワイト色です。

ビジネスホン「キーシート」取付

次に電話機に、お客様専用の「キーシート」を取付けます。電話機のキーボタンは、お客様の希望に沿って個々の設定となるので、設定したキーが何のキーか、名称を記したものが「キーシート」です。

3日目 AM12:00ビジネスホン電話回線開通始・設置完了
ビジネスホン設置完了

電話機の設置完了です。

最後に、既に電話回線が開通しているので、発着信試験等念入りに確認を行います。

3日目 PM13:00〜引越し荷物搬入開始
引越し作業中

引越しの荷物の搬入作業です。

空

荷物搬入も無事終わり、個々のパソコンやサーバー類が配置され、LANの接続がされていきます。この時点でビジネスホンを含めたネットワーク関係が全て接続されたので、確認試験を行います。

3日目 PM18:00全工程完了。
引越し前イメージ

最後に新しいビジネスホンの使い方をご説明し、ご質問に回答し、完了となります。

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枠
小松会計事務所様
小松先生インタビュー
小松由和先生

この度、WEB上からお問合せをいただき、オフィス移転に関するほとんどをご依頼いただいた、小松会計事務所 小松由和先生にお話を伺ってまいりました!

業者をお探しになる際、なぜインターネットからお探しになろうと思われたのですか?
私自身が自作でHPを制作していることもあり、WEBについては知識を持っているので、自分でしっかりと見て色々な事を比較し、多くのことを判断をするため、インターネットを利用しました。
では、実際にどういったキーワードで検索をして、弊社HPにたどり着いたのでしょうか?
今後の人員増加を検討していることもあり、それに伴いネットワーク工事に関して専門知識が豊富そうなところにお願いしたかったので、「LAN工事」というキーワードで検索をし御社(NIK)を見つけました。
弊社HPをご覧になった際の印象はいかがでしたか?
青を基調とした、派手すぎず真面目なイメージで好感が持てました。また、工事などの専門知識がしっかりある人が内容を作っているように感じ、信頼できそうだと思いました。
初めて、お電話でお問合せされたときの弊社の対応はいかがでしたでしょうか?
大げさな抑揚のあるような話し方ではなく、落ち着いて冷静な話し方に好感を持ちました。
では、実際に営業担当がご訪問させていただいた時の印象はいかがでしたでしょうか?
第一印象は最初の電話通りのイメージでした。説明をしていただくと、導入にあたってのリスクや、メリット、デメリットをしっかり説明してくれたので、誠実さを感じました。
弊社以外にもお問合せされた業者はありましたか?
はい。他社さんにも問い合わせをしました。
他社ではなく、弊社を最終的に選んで頂いた理由はどんなことでしょうか?
会計事務所という業種もあり、顧客の大切なデータをネットワーク上で管理していることや、私自身が自作でHPを制作していることもあり、工事の専門知識だけでなく、インターネット環境やLANについても詳しい専門知識を持っている業者さんを探していました。NIKさんは、これらの条件も満たしていて、信頼できると感じましたので。
オフィスの使い勝手はいかがですか?
問い合わせ当初、OAフロアについては全く考えていなかったのですが、営業の方から説明を聞き、必要性を感じ今回導入することにしました。 使い勝手もすごく良く、OAフロアを導入し、本当によかったですし、感謝しています。
今回、ビジネスホンやLAN工事だけではなく、パーテーションや内装工事などもNIKにまるごとお任せ頂きましたが、いかがでしたでしょうか?
いつもは、どんなことでも一つ一つ自分で調べないと気が済まない性分なのですが、今回私自身がとても忙しく、そこまで手が回りませんでした。結果的にNIKさんに、まるごとお願いして、本当に助かりました。満足しています。

そうおしゃっていただき、本当に光栄です。
今後も何かございましたら、いつでもお気軽にご相談ください。
お忙しい中貴重なお時間を頂きましてありがとうございました。

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NIK営業より一言

この度は、弊社NIKへビジネスホン、LAN配線、OAフロア、パーテーション、お引越し作業等をご発注いただきまして誠にありがとうございました。

弊社ウエブサイトをご覧頂きお問合せいただいた小松会計事務所様のご要望は、ご移転するにあたりビジネスホンはもちろんネットワーク環境の構築、LAN配線工事までトータルにサポートできる会社にお願いしたい、という内容と同時に、パーテーション設置等の内装工事もご検討されていらっしゃるというお問合せでした。

ご移転の希望日が迫っていたこともあり、即日ご訪問させていただき、これらお客様のご要望を全てお伺いした上、そのご要望に対し、弊社NIKでご提供できる商品とサービス、アフターサポートをお伝えしつつ、それぞれの商品、サービスのメリットとデメリットをお伝えしご納得いただきました。また、ご移転に伴い電話回線の手配やインターネットプロバイダー、ホスティング会社など、ご移転手続きに必要な内容をご一緒に確認させていただき、ご多忙なお客様に代わり、弊社にて手配代行やアドバイス、移転先ビル管理会社様への必要なお手続きを行わせていただくなど、結果、ご移転をまるごとお任せいただくことになりました。

事前準備を含めた工事期間中の工事日程、工事内容、施工図面などを明確に都度ご報告することで、ご多忙なお客様にはご安心して本業務に集中していただき、ご移転日には電話、インターネット、ネットワーク全てが問題なくご利用できる環境を整え、完成することができました。移転後、お客様にもご満足いただき、担当させていただきましたわたくし営業としても一安心と共に大変嬉しく思います。

今後もお客様のご要望に迅速に対応させていただき、ご満足していただけるサポートができるよう努力して参ります。ご発注いただきまして本当にありがとうございました。

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