失敗しない電話環境の整え方
事業を始めるとき、オフィスの通信環境は欠かせないインフラです。
その中でもビジネスフォンは「会社の顔」として、取引先との信頼構築に直結する重要なツールです。
近年では、スマホやPCを内線化できるクラウドPBXも便利で優れた選択肢として注目されていますが、毎月の利用料が発生するサブスクリプション型です。
起業初期は、この固定費が重くのしかかることもあります。
特に起業時は、オフィス家賃や保証金、内装工事、家具、パソコン・複合機などのOA機器、ホームページ制作、広告宣伝費、人件費など、スタート段階でまとまった経費が一度に発生します。
こうした初期投資を抑え、資金を営業活動や集客に回すためにも、毎月の固定費はできる限り減らすことが大切です。
おすすめは中古ビジネスフォン
そこでおすすめしたいのが、中古ビジネスフォンの導入です。
初期費用を抑えつつ、代表番号を確保して信頼性を高め、事業が軌道に乗った後にクラウドPBXやハイブリッド構成へ移行するという、段階的な導入が可能になります。
1初期費用を大幅に節約できる
新品ビジネスフォンは、3台セット・設置工事込みで25万〜30万円（税込27万5,000円〜33万円）程度が相場です。
一方、中古ビジネスフォンであれば、同じ3台セット・設置工事込みで8万円〜（税込8万8,000円〜）で導入可能です。
新品との差額はおよそ17万〜22万円（税込18万7,000円〜24万2,000円）。
この差額があれば、名刺やホームページ制作、広告費、営業交通費など、起業直後に必要な投資へ資金を回すことができます。
起業初期は、「いかに現金を温存し、運転資金を確保するか」が事業継続の鍵です。
中古ビジネスフォンなら、必要な機能を確保しつつ、導入時の支出を大幅に抑えられます。
2必要十分な機能をすぐに使える
中古だからといって性能が劣るわけではありません。
保留、転送、内線、外線ボタンなどの基本機能は新品と同等です。
むしろ最新機種特有の複雑な操作がなく、シンプルで使いやすい場合もあります。
起業初期は、社内の電話運用ルールや業務フローもこれから整えていく段階です。
高度な機能よりも、日常業務に必要な最低限の機能を確実に使える環境のほうが重要です。
3固定電話番号（代表番号）で信頼性アップ
取引先や顧客から見たとき、固定電話番号の有無は信頼感に直結します。
携帯番号のみでは「個人事業」や「小規模で不安定な会社」という印象を持たれることもあります。
特に法人登記や契約、請求書発行などの場面では、代表番号があることで安心感が増します。
中古ビジネスフォンを導入すれば、会社の代表番号を持ち、着信を複数台で受けられる体制を低コストで整えられます。
これは、営業活動や取引開始の段階で大きなアドバンテージになります。
4クラウドPBXは将来の選択肢として検討
スマホやPCを内線化できるクラウドPBXは便利ですが、毎月の利用料が発生するサブスクリプション型です。
起業初期の段階では、この固定費が資金繰りに影響する可能性があります。
- 起業時は中古ビジネスフォンで初期投資を最小化
- 事業が軌道に乗った段階で、必要に応じてクラウドPBXやハイブリッド構成に移行
という二段構えが、資金面でもリスクが少ない導入方法です。
5設置工事込みで導入がスムーズ（条件により変動）
NIKの中古ビジネスフォンは、標準工事費を含んだ総額価格でご案内しています。
標準工事とは、たとえば
- 事務所フロアは「1フロア」程度
- 事務所の広さは20坪程度/li>
- 起点となる主装置から、最大電話線配線距離は10ｍ程度
といった一般的なオフィス環境を想定した工事内容です。
ただし、設置環境によっては追加費用が発生する場合があります。
例えば、OAフロア内配線や壁内配線などの特殊工事、設置台数の増加、複雑なレイアウト変更などです。また、留守番電話機能追加やコードレス化などのオプションもご用意しており、追加時は別途費用がかかります。標準範囲を超える場合でも、事前に現地調査やヒアリングを行い、追加費用を明確にしたお見積もりをご提示しますので、導入後に「思ったより高くなった」という不安はありません。
6将来の拡張や入れ替えも柔軟
社員数の増加や拠点の拡大に伴う台数増設も、中古なら低コストで対応可能です。
また、クラウドPBXやスマホ内線とのハイブリッド化にも移行しやすく、「今だけ」ではなく将来を見据えた投資になります。
まずは中古ビジネスフォンで賢くスタート
起業時は、限られた資金をどこに配分するかが成功の分かれ道です。
中古ビジネスフォンなら、低コスト・必要十分な機能・代表番号による信頼感を同時に確保できます。
クラウドPBXや最新システムは、事業が成長し、安定した収益基盤が整ってからでも遅くはありません。
まずは中古ビジネスフォンで賢くスタートし、余剰資金を攻めの経営に回す。これが堅実かつ現実的な起業戦略です。
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