ビジネスフォン(ビジネスホン)電話工事からオフィスネットワーク構築まで

aikotoba

顧客満足度Up、業務効率化、防犯対策。受付業務の3大重要ポイントをこれ一つで実現!

AIkotobaで解決できること3つのこと

  • 受付が見えないので来訪者が来ると不安

    受付が見えないので来訪者が来ると不安

    矢印

    モニターで誰が来たか事前にわかるので安心

    モニターで誰が来たか事前にわかるので安心

  • 手が離せないのにお客様が…

    手が離せないのにお客様が…

    矢印

    モニター&内線電話でお客様を待たせず対応

    モニター&内線電話でお客様を待たせず対応

  • 受付操作が複雑でお客様がイライラ

    受付操作が複雑でお客様がイライラ

    矢印

    画面タップで簡単に呼び出しできるので、 どんなお客様でもスムーズ

    画面タップで簡単に呼び出しできるので、
どんなお客様でもスムーズ

AIkotobaを使用した受付の方法

  • step1

    来訪者がAIkotoba受付アプリの
    ボタンを押す

    来訪者がAIkotoba受付アプリのボタンを押す

  • step2

    オフィス内の共有モニターに
    来訪者が映し出されると同時に
    内線電話に着信が入る

    オフィス内の共有モニターに
来訪者が映し出されると同時に内線電話に着信が入る

  • step3

    AIkotoba受付アプリを介して
    来訪者と内線電話で通話が
    できる

    AIkotoba受付アプリを介して
来訪者と内線電話で通話ができる

システム構成

AIKOTOBAのシステム構成イメージ

※Frespec-Link Powered by AIkotoba」をご利用いただくには、岩崎通信機株式会社のビジネスフォンシステム「Frespec」が必要です。 Frespecの他に、Androidタブレット、Windows PC、WiFiアクセスポイント、モニター等をご用意いただく必要がございます。

【youtube動画】Aikotoba

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